آموزش نحوه انتخاب چاپگرهای مناسب

دفاتر خانگی، شرکت های کوچک و شرکت های متوسط هر کدام شرایط متفاوتی در خصوص راه اندازی شبکه و نصب چاپگر اشتراکی دارند. به اشتراک گذاشتن چاپگر در شبکه می تواند از طریق دستگاهی موسوم به Print Server صورت بگیرد. این دستگاه، یک وسیله کوچک و جمع و جور است که به عنوان یک Node به شبکه متصل می شود (یعنی آدرس IP می گیرد) و چاپگر به آن وصل می شود. روش دیگر این است که چاپگر را به یکی از کامپیوترهی معمولی شبکه وصل و آن را Share کنید. هر کدام از این روش ها شما را نهایتا به هدفی که دارید می رسانند، یعنی چاپگری خواهید داشت که تمام کامپیوترها آن را می بینند و می توانند اسناد را به وسیله آن به چاپ برسانند. اما این کار چاپگر شما را به یک " چاپگر شبکه" (یعنی چاپگری که مخصوص شبکه طراحی و ساخته شده باشد) تبدیل نمی کند.
امروزه تمام چاپگرهای شبکه خودشان دارای کانکتور شبکه هستند، این کانکتور همان چیزی است که در پی سی به آن کارت شبکه یا NIC می گویند، ولی در چاپگر با این که عملا کارتی وجود ندارد باز هم به آن NIC می گویند به هر ترتیب این NIC است که اتصال چاپگر را به شبکه فراهم می سازد. البته چاپگر باید بتواند با سیستم عامل شما کار کند. مثلا برای شبکه های Apple Talk پشتیبانی کند.
امروزه تقریبا تمام چاپگرهای شبکه به صورت توکار صفحات وب مانندی دارند که امکان مشاهده وضعیت چاپگر و تغییر تنظیمات را از طریق مرورگر وب به کاربر می دهند. چنین قابلیتی برای کادر خدمات فنی در یک شرکت بزرگ بسیار ارزشمند است، چرا که مجبور نیستید برای انجام هر کاری به سراغ خود چاپگر بروند (که معمولا در طبقات دیگری مستقر است). ولی حتی اگر چاپگر کنار شما هم باشد، باز هم دستکاری و مشاهده تنظیمات از طریق مرورگر وب خیلی آسان تر و بهتر از پانل کوچکی است که روی خود چاپگر تعبیه شده است.
امتیاز دیگر چاپگرهای شبکه نسبت به چاپگرهای معمولی این است که از طریق نرم افزارهای مدیریت شبکه می توان از راه دور به مدیریت و نگهداری آنها پرداخت. اگر تعداد چاپگرهایی که در شبکه شرکت شما وجود دارند زیاد باشد، با گروه بندی آنها می توانید راحت تر به مدیریت آنها بپردازید. در ادامه در این باره بیشتر صحبت خواهیم کرد.

دفاتر خانگی و کوچک

اگر در منزل خود مشغول به کار هستید یا دفتر کار کوچکی دارید، اختمالا می دانید که کار کردن در یک مخیط بسته و کوچک چه مشکلاتی دارد. در چنین محیطی، طبیعتا باید بهترین استفاده را از فضا کرد و کم کردن تعداد چاپگرها جا را برای وسایل و دستگاه های مهمتر باز می کند.
اگر شبکه را از قبل در دفتر کار خود به راه انداخته اید و حداقل یک چاپگر هم در اختیار دارید، لازم نیست Print Server بخرید تا چاپگر را مستقیم به شبکه وصل کنید. بلکه می توانید چاپگر را در همان کامپیوتری که به آن ووصل است Share کنید. در این حالت، دستور پرینتی که از کامپیوترهای دیگر برای چاپ یک سند صادر می شود، از طریق این کامپیوتر به انجام می رسد. برای به اشتراک گداشتن چاپگر، کافی است به قسمت Properties چاپگر خود رفته و از صفحه Sharing به ویندوز بگوییدکه می خواهید چاپگر را Share کنید. بعد از این کار باید درایو چاپگر را روی بقیه کامپیوترها تصب کنید.
قابلیت به اشتراک گذاشتن چاپگر و به چاپ رساندن اسناد از بقیه کامپیوترها زمانی امتیاز مضاعف محسوب می شود که بیشتر از یک چاپگر در مجموعه خود داشته باشید، مثلا وقتی یک چاپگر لیزری تک رنگ خود را به یک کامپیوتر و چاپگر رنگی را به کامپیوتری دیگر وصل کرده اید. با این روش می توانید بدون هیچ هزینه ای از هردو استفاده کنید. مزیت اصلی این روش این است که نیازی به خرید Print Server ندارید و عیب آن این است که کامپیوتری که چاپگر به آن وصل است همیشه باید روشن باشد. البته این موضوع بسته به نوع کار شما و تعداد افرادی دارد که در شبکه شما مشغول به کار هستند. مثلا شاید کار شما طوری باشد که همیشه تمام کامپیوترها را روشن نگه می دارید. در این حالت، مسئله فوق دیگر مشکل محسوب نمی شود. ولی این حالت را هم در نظر بگیرید که ممکن است کاربری که پشت کامپیوتر متصل چاپگر نشسته، به هر دلیل کامپیوتر را Reboot کند، در خالی که خبر ندارد فرد دیگری چند لحظه قبل دستور چاپ را صادر کرده است. البته این موضوع در منزل یا دفاتر کوچک مصداق ندارد چرا که کامپیوترها در نزدیکی هم هستند و هر کس از کار دیگری خبر دارد. ولی اگر کامپیوترها از هم دور باشند و کاربران خبر از کار دیگران نداشته باشند، وقوع چنین اتفاقی اصلا بعید نیست.
راه ساده حل این مشکل استفاده از Print Server است. با استفاده از این دستگاه می توانید چاپگر را به شبکه متصل کنید. پرینت سرور مدل های مختلفی دارد. مثلا یک مدل هست که فقط یک چاپگر را می توان به آن متصل کرد. مدل های دیگری وجود دارند که چند پورت موازی یا USB دارند که به هر کدام یک چاپگر وصل می شود و برای هر چاپگر یک کانکتور شبکه فراهم شده است. حتی مدل هایی است که ارتباط با شبکه را به صورت بی سیم فراهم می سازند.
متاسفانه نصب بسیاری از پرینت سرورها فرایند دشواری است. امروزه تقریبا تمام چاپگرهای مخصوص شبکه (که اتفاقا مورد استفاده کارشناسان IT و متخصصین شبکه هستند)، برنامه نصبی دارند که برای استفاده از آن به هیچ معلومات شبکه ای احتیاج نیست، در حالی که تقریبا تمام پرینت سرورها (که بیشتر مورد استفاده افراد نا آشنا به شبکه هستند) فرایند نصب دشواری دارند و حتی گاهی باید به طور دستی تنظیماتی را روی آنها اعمال کرد.
به همین دلیل توصیه می شود اگر به دنبال چاپگرهای شبکه ای ارزان قیمت هستید، شرکتی را انتخاب کنید چاپگر گران قیمت و حرفه ای هم تولید می کند (مثل HP)، زیرا در این حالت، برنامه خودکار نصب چاپگر ارزان همان برنامه ای خواهد بود که برای چاپگر حرفه ای تهیه شده است. اگر وب سایت این شرکت ها را بگردید، راهنمای نصب و نقدهایی که بر محصولات آنها انجام شده را خواهید یافت و از این راه می توانید پی ببرید که نحوه نصب و راه اندازی چاپگر آنها آسان است یا دشوار. اگر قصد خرید چاپگر معمولی را دارید تا با پرینت سرور به شبکه متصل کنید، ختما می توانید به جای این دو خرید، یک چاپگر شبکه ای ارزان با همان بودجه پیدا کنید و بخرید.

شرکت های کوچک

شرکت های کوچک از دفتر کار خانگی بزرگتر است، ولی با یکی دو چاپگر شبکه ای می توان نیازهای چاپی آنجا را بر طرف کرد. در این شرکت ها معمولا تعداد کامپیوترها ده-دوازده تا بیشتر نیست، ولی در یک فضای نسبتا وسیع دور از یکدیگر مستقر هستند (مثلا مثل یک دفتر حقوقی یا شرکت حسابداری). اگر کسب و کار شما در این گروه می گنجد، احتمالا کسی را ندارید که در امور شبکه یا چاپگر خبره باشد. برای همین، چیزی به غیر از یک چاپگر شبکه ای خوب با تنظیمات کاملا خودکار نیازتان را برطرف نخواهد کرد. چاپگرهایی که برنامه نصب آنها خودکار و پیشرفته است، خودشان چاپگر را در شبکه جستجو و پیدا می کنند و با چند سوال ساده از شما (مثلا این که آیا چاپگر درست پیدا شده؟ آیا می خواهید آن را به اشتراک بگذارید؟) بقیه کارها را خودشان تحت کنترل می گیرند. لی فکر نکنید همه برنامه های نصب به این راحتی هستند. بعضی ها آدرس IP را از شما می پرسند یا درست کردن پورت در ویندوز را به عهده خودتان می گذارند. اگر از این حرف ها سردر نمی آورید و دوست ندارید تلفن بزنید و با نماینده فنی شرکت سازنده چاپگر صحبت کنید، از همان اول چاپگری را بخرید که تمام فرآیند نصب را به طور خودکار انجام می دهد. برای آگاهی از این موضوع، می توانید به وب سایت شرکت سازنده مراجعه کنید.
صفحات وب مانندی که به صورت خودکار در این نوع چاپگرها تعبیه شده تا وضعیت چاپگر را از طریق وب به مسئول مربوطه نشان دهند، برای شرکت های کوچک کاربرد بیشتری دارند تا دفاتر خانگی. مثلا برای بررسی وضعیت جوهر چاپگر یا تعداد برگه های کاغذ، می توانید از این صفحاتوب استفاده کنید (که از هر کامپیوتر متصل به شبکه باز می شوند). اگر در شرکتی مشغول هستید که برای بررسی این مسائل مجبورید به طبقه دیگری بروید، آن وقت است که قدر این قابلیت چاپگر را می فهمید.
بیشتر چاپگرها اطلاعات آماری دیگری را نیز از طریق صفحات وب به شما نشان می دهند، از قبیل تعداد صفحات چاپ شده به صورت رنگی، سیاه و سفید، یک رو یا دورو. با داشتن این اطلاعات می توانید در مورد چاپگری که در آینده قرار است بخرید بهتر تصمیم گیری کنید.
بعضی چاپگرهای شبکه ویژگی هایی دارند که در چاپگرهای غیر شبکه ای دیده نمی شوند. مثلا ویژگی "چاپ خصوصی" دستور چاپ را معلق نگاه می دارد تا زمانی که خود کاربر به سراغ چاپگر برود و شماره شناسایی شخصی خود را وارد کند. این ویژگی زمانی مفید است که بخواهید اطلاعات حساس و محرمانه ای را چاپ کنید که اطرافیان نباید از آن آگاه شوند. چاپگر برای انجام چاپ خصوصی معمولا به هارد دیسکی احتیاج دارد که بتواند اطلاعات دستور چاپ را نگه دارد. همین هارد دیسک می تواند برای ویژگی های دیگری که به هارد احتیاج دارندنیز مورد استفاده قرار بگیرد، مثل چاپ مجدد سند یا امکان "بازخوانی قبل از چاپ" که اولین نسخه یک چاپ جند نسخه ای را بیرون می دهد و قبل از این که ادامه چاپ را انجام دهد منتظر می ماند تا آن را بازخوانی و تایید کنید.
هنگام خرید چاپگر شبکه توجه داشته باشید که امکانات و قابلیت های کنترل کاغذ آن باید بیشتر از حدی باشد که از یک چاپگر دسکتاپ انتظار دارید. اضافه کردن یا تغییر کاغذ در چاپگری که در فاصله نسبتا دوری از شما مستقر شده خیلی زحمت دارد. اگر کاغذ های خاصی را داخل چاپگر گذاشته باشید (مثلا سربرگ های شرکت) یا برای انجام چاپ دورو برگه های چاپ قبلی را پشت و رو کرده باشید و دوباره داخل چاپگر گذاشته باشید، همه زحمات شما به باد می رود اگر قبل از برگشتن به سر میز خودتان، کاربر دیگری دستور چاپ را صادر کند.
برای جلوگیری از وقوع چنین مشکلاتی، سعی کنید چاپگری را انتخاب کنید که چند سینی برای ورود کاغذ داشته باشد تا بتوانید همزمان چند نوع کاغذ را داخل آن بگذارید. در ضمن ظرفیت قوطی های کاغذ هم باید بیشتر از حد معمولی که برای چاپگرهای دسکتاپ به کار مرود باشندتا زود خالی نشوند. اگر قصد چاپ به صورت دورو را دارید، به این فکر نباشید که کاغذ هارا دستی پشت و رو کنید، بلکه سعی کنید چاپگری بخرید که خودش اتوماتیک این کار را انجام دهد. نکته دیگر این که چاپگرهای شبکه ای چند منظوره برای شرکت های کوچک بسیار به صرفه هستند. این چاپگرها ضمن شبکه ای بودن، امکانات کپی، اسکن و فکس را به شما می دهند.

شرکت های متوسط

در این مقاله، منظور ما از شرکت متوسط هر اداره یا محل کاری است در ابعاد یک ساختمان که چاپگرهای آن دور از هم در طبقات یا اتاق های مختلف مستقر شده اند، به طوری که مدیریت آنها از راه دور آسان تر از رفت و آمد میان آنهاست. در چنین شرکت هایی، گذشته از این که کادر فنی IT وجود داشته باشد یا نه. استفاده از نرم افزارهای مدیریت از راه دور چاپگر مزایای زیادی دارد.
بیشتر سازندگان چاپگرهای شبکه ای نرم افزارهای خاص خود را برای مدیریت از راه دور همراه با چاپگر عرضه می کنند. حداقل توانایی های این نرم افزارها معمولا این است که می توانند چاپگر را در شبکه پیدا کنند، اطلاعاتی را در مورد وضعیت چاپگر نمایش دهند، و اجازه تغییر بعضی تنظیمات را از راه دور فراهم سازند. ولی این نکته را در نظر داشته باشید که یک چاپگر خوب باید بتواند با نرم افزارهای مدیریتی طرف سوم هم کار کند، تا مجبور نباشید با تعویض چاپگر، هر بار کار کردن با یک نرم افزار دیگر را یاد بگیرید.
بعضی سازندگان چاپگر هیچ نرم افزار خاصی را به این منظور تدارک نمی بینند، بلکه در عوض برنامه های معتبری را معرفی می کنند که می توانند با چاپگرهای آنها کار کنند و در واقع این را یکی از نقاط مثبت محصولات خود می دانند. برنامه هایی چون Centre Ware Web محصول زیراکس، Mark Vision محصول Lexmark و Web Jetadmin محصول HP از جمله این نرم افزارهای مدیریتی معتبر هستند که همگی به صورت رایگان از اینترنت قابل دریافت هستند. شاید بهتر باشد قبل از انتخاب چاپگر، یکی دو مورد از این برنامه ها را پیدا و نصب کنید تا با امکانات و قابلیت های هر یک را مورد ارزیابی قرار دهید. سپس این امکانات را با امکاناتی مورد مقایسه قرار دهید که در نرم افزار اختصاصی همراه چاپگر مورد نظرتان گنجانده شده و ببینید کدام یک بهتر اس، یا ببینید آیا چاپگری که قصد خرید آن را دارید می تواند با آن نرم افزار عمومی کار کند یا خیر.
وقتی نرم افزار و چاپگری را پیدا کنید که با یکدیگر سازگاری دارند، آن وقت می توانید با استفاده از نرم افزار از راه دور به مدیریت چاپگر پرداخته و اعمالی چون ارتقاء Firmware چاپگر یا پیکربندی آن را انجام دهید. به علاوه، معمولا راهی وجود دارد که بتوانید به ارسال اخطار یا هشدارهایی برای کاربران بپردازید (غالبا از طریق Email) یکی دیگر از امکانات معمول این است که می توانید چاپگرها را در گروه های منطقی دسته بندی کنید تا مدیریت و کنترل آنها آسان تر شود.
سرعت چاپگر و کنترل کاغذ معمولا برای شرکت های متوسط مهمتر از شرکت های کوچک هستند. برای همین یادتان باشد چاپگری را انتخاب کنید که سرعت چاپ آن در حد قابل قبولی برای شرکت تان باشد تا هر کس مجبور نباشد منتظر بماند تا چاپ های قبلی تمام شوند. در ضمن یادتان باشد چاپگری که انتخاب می کنید هم از نظر تنوع کاغذ هایی که قبول می کند و هم از نظر تعداد برگه هایی که می توان داخل آن گداشت چیز مناسبی باشد.
بسته به تعداد افرادی که از چاپگر استفاده می کنند و تعداد و نوع صفخاتی که هر روز توسط چاپگر به چاپ می رسد. ممکن است به وسایلی چون Stacker (برای جمع کردن برگه های چاپ شده) یا Sorter (برای تفکیک برگه های هر چاپ از یکدیگر) احتیاج پیدا کنید. البته قرار نیست تمام امکانات در تمام چاپگرهایی که می خرید وجود داشته باشد. معمولا می توانید با برنامه ریزی مناسب و تصمیم گیری در مورد محل قرار گرفتن هر چاپگر، ترتیبی بدهید که تمام نیازهای کارمندان شرکت حداقل با یکی از چاپگرها پاسخ داده شود.

نوشته شده توسط جواد شاهوند در 21:15 | | لینک به این مطلب

به جريان انداختن مداوم خروجی در چاپگر ليزری

چاپگرهای ليزری اختصاصی علاوه بر مزيت كيفيت چاپ در چاپگرهای مشابه گرانقيمت خود با قيمتی معادل يك چاپگر جوهرافشان ارزان و مقرون به صرفه نيز هستند ولی فاقد يك بخش IT برای اجرای دائمی هستند. در اينجا نحوه حل مشكلاتی كه ممكن است يك چاپگر ليزری برای شما بوجود آورد، بيان شده است.

جستجوی ويزارد: ويزارد Printing Troubleshooter ويندوز روی مشكلات ابتدايی و اوليه تمركز دارد ولی امتحان آن ارزشمند است. در ويندوز XP گزينه Help، Start و Support را انتخاب كرده و در پنجره Search عبارت List of Troubleshooters را تايپ نماييد و بعد Enter را فشار دهيد. در پنجره سمت چپ روی List of Troubleshooters (ليست عيب يابها) را كليك كرده و از ليست سمت راست Printing Trouble Shooter را انتخاب نماييد و از بقيه مراحل پيروی كنيد، در ويندوز 2000 نيز روی گزينه Start و Help را كليك كرده و در جدول Contents عبارت Troublesshooting and Maintcnace را انتخاب كنيد. Troubleshooter‌های (عيب‌يابهای) ويندوز 2000 را انتخاب كرده و در ليست ويزاردهای مخصوص عيب‌يابی در پنجره سمت راست روی كلمه print (چاپ) را كليك كنيد و از بقيه مراحل پيروی نماييد. جهت باز كردن ويزارد در ويندوز Me نيز روی Start و help را كليك كرده و در پنجره Troubleshooter، Search را تايپ نماييد و بعد روی Go را كليك كنيد. در ويندوز 98، به ترتيب Windows 98 Troubleshooters، Troubleshooting، Contents، Help، Start و Print را انتخاب كرده و پس از ويزارد پيروی كنيد.

كنترل مقدمات و اصول اوليه: اگر چاپگر شما وصل است ولی برق در آن جريان ندارد و كار نمی‌كند به فيوز يا اتصال دهنده مدار روی محافظ برقی كه چاپگر شما به آن وصل شده است نگاهی بيندازيد. هر دو انتهای كابل موازی يا USB را كه چاپگرتان را به كامپيوتر وصل می‌كند كنترل و تنظيم نماييد.

بسياری از چاپگرهای ليزری دارای يك كنترل مخصوص قطع و وصل روی پانل جلو هستند كه ممكن است به طور تصادفی دچار آسيب گردد.

چاپ يك صفحه آزمايشی: بيشتر چاپگرها وقتی روشن هستند با فشردن يك يا چند كليد روی كنترل پانل بطور خودكار يك چاپ آزمايشی را انجام می‌دهند. اگر اين صفحه ازمايشی خوب چاپ شود پس مشكل از طرف كابل داده، كامپيوتر يا حتی نرم‌افزار شما است ولی اگر خروجی خوب نباشد، به نموار زير كه شامل ليستی از مشكلات و راه‌ حل‌ها می‌باشد مراجعه نماييد.



مشكلات رايج چاپگرهای ليزری

"راه‌حل‌های مخصوص اختلالات چاپگرهای ليزری"
مشكل علت راه حل
چاپ كم رنگ يا غلظت و تراكم چاپ نامنظم روي صفحه - پودر جوهر كم است كارتريج را در آورده و به آرامي آنرا تكان دهيد تا پودر جوهر پخش شود
نقطه‌هاي سفيد كوچك پودر جوهر به كاغذ نچسبيده، كاغذ بسيار ضخيم يا خيلي نرم است از كاغذ ديگري استفاده كنيد
وجود يك خط سياه رنگ عمودي در لبه كاغذ - كارتريج پودر چوهر خالي يا خراب است، يا ممكن است پودر جوهر به داخل ريخته باشد. -بايد كارتريج پودر جوهر را عوض نمائيد.
صفحه كاملا سياه رنگ سيم شارژ كننده كرونا خراب است -كارتريج پودر جوهر را درآورده و دوباره سرجاي خود قرار دهيد. اگر باز كار نكرد، كارتريج را عوض كنيد
صفحه كاملا سفيد رنگ -پودر جوهر كم است يا سيم انتقال كرونا خراب است - سطح پودر جوهر را كنترل كنيد. سيم انتقال كرونا بايد تعمير و اشكال آن رفع گردد.
حاشيه‌هاي نامنظم، فاصله‌های عجيب يا ترتيب و آرايش متن غير عادی سيد يا تصوير براي محدوده در دسترس چاپ بسيار بزرگ است تنظيمات unprintable area روي جدول Paper درايور چاپگر خود را كنترل نمائيد.
فقط قسمتي از يك تصوير چاپ مي‌شود چاپگر فاقد حافظه است حافظه را به چاپگر اضافه كنيد يا دقت نمايش چاپ را پائين بياوريد.



دستيابی به تازه‌ترين‌ها: جديدترين درايور و نرم‌افزار را برای چاپگر خود نصب نماييد. هر دوی آنها بايد از طريق سايت وب سازنده در دسترس باشند. به منظور نصب يك درايور جديد در ويندوز XP ، ابتدا Start و Printers and faxes و سپس عبارت Add a Printer را كه در زير printer Tasks در نوار اكسپلورر در پنجره Printers and faxes قرار دارد، انتخاب نماييد. در ويندوز 2000، Me و 98 درايور چاپگر (راه انداز چاپگر) را حذف كرده و مجددا آنرا نصب نماييد. لذا Settings، Start و printers را برای باز كردن پنجره Printers انتخاب كنيد. با كليد سمت راست موش روی پرينتر را كليك كرده و Delete را انتخاب كنيد (اگر برای عمل حذف كردن از شما سوال شد كلمه Yes را انتخاب كنيد)، سپس پنجره Printers را دوباره در صورت بسته بودن باز كنيد و دو بار روی Add Printer را كليك كرده و عمل نصب مجدد را تكميل نماييد.



جلوگيری از گيركردن و بازماندن كاغذ در چاپگر

هميشه كاغذهای بازمانده در چاپگر را با كشيدن آن در جهت صحيح حركتی خارج كنيد. اگر چاپگر شما به طور مرتب گير می‌كند، آنرا قطع كرده و بگذاريد خنك شود سپس كارتريج پودر جوهر آن را در آوريد و قسمت داخلی را بابت بازمانده‌هايی كه ممكن است مانع حركت و خروج كاغذ شود امتحان و بررسی نماييد.

كنترل اتصالات خود: اگر چاپگر شما از اتصال USB استفاده می‌كند، Device Manager را باز كرده و بدنبال يك x قرمز رنگ يا علامت تعجبی (!) بگرديد كه در يك دايره زردرنگ كنار هر ليست دستگاه USB قرار دارد. در ويندوز XP، 2000 و Me روی گزينه Start را كليك كنيد و سپس كليد سمت راست موش روی My Computer را كليك كرده و سپس Hardware، Properties و Device Manager را انتخاب نماييد. اين آيكون‌ها می‌توانند مشكل اتصال چاپگر شما با كامپيوترتان را مشخص نمايند. اگر چاپگر شما در هنگاميكه سيستمتان از حالت خواب يا تعليق بيرون می‌آيد، كار نمی كند بايد دوبار روی هر زيرمجموعه ليست شده در زير USB را كليك كرده و Power Management را انتخاب نماييد و سپس عبارت "A now the Computer to turn off this device to save power" را از حالت انتخاب در آوريد. اگر از يك هاب USB استفاده می‌كنيد، ببينيد كه آيا چاپگر شما به طور مستقيم ب ه پورت USB روی كامپيوتری كه مشكل را حل می‌كند وصل شده است يا نه

نوشته شده توسط جواد شاهوند در 12:3 | | لینک به این مطلب

چگونه کارتریج پرینتر های Inkjet را نگهداری کنیم

پرینترهای Inkjet فوق العاده ارزان هستند و قیمتی پایین دارند ، ضمن آنکه هم پرینتر رنگی هستند ، هم اسکنر و هم دستگاه کپی .
اما قیمت کارتریج های جوهر آنها نسبت به قیمتشان بسیار گران است . اگر پرینتر را به قیمت 200 دلار میخرید ، قیمت دو کارتریج سیاه و دیگری رنگی آن نزدیک به 100 دلار می شود . که حتی برای خرید هر 3 ماه یکبار هم گران بنظر می رسد . لذا اکثر توجهات بجای حفظ و نگهداری از پرینترها ، به کارتریجها معطوف شده است .
قابل ذکر است که این کارتریجها را می توان پر کرد که قیمت هر بار شارژ (هر دو) چیزی معادل 50 دلار میشود که صرفه جویی خوبی را در بر دارد . اما باید توجه کنید که وقتی کارتریج جوهر تمام میشود یا نزدیک تمام شدن است اگر دقت لازم را در نگه داری از آن بعمل نیاورید ، سریعا خشک شده و دیگر نمی توان آنرا پر کرد . بدین ترتیب مجبور هستید پول بیشتری برای خرید دو عدد کارتریج نو صرف کنید . پس وقتی اولین آثار اتمام جوهر هر کدام از کارتریجهای رنگی یا سیاه را مشاهده کرده ، وقت را تلف نکنید و سریعا آن کارتریج را از پرینتر خارج کرده و به روش زیر بسته بندی کنید تا به دست کسی برسانید که بتواند آنرا برایتان شارژ کند . اگر خودتان هم میتوانید کار شارژ را انجام دهید ، چه بهتر ، باز هم صرفه جویی کرده اید .

برای بسته بندی هر کارتریج بصورت جداگانه به وسایل زیر نیاز دارید :

1- یک عدد کیسه پلاستیکی زیپ دار (زیپ لاک)
2- یک نوار باریک (30 در 2 سانتیمتر) از پارچه کرکی یا کاغذ کاهی نسبتا کلفت یا دستمال کاغذی کلفت
3- یک عدد کش حلقه ای

روش بسته بندی به شرح زیر است:

1- کارتریج خالی را از پرینتر خارج کنید .
2- نوار باریک را چند تا کنید تا به اندازه طول حدود 3 سانتی متر کوچک شود . آنرا خیس کنید . این خیسی باید حاوی آب باشد اما چکه نکند .
3- کارتریج و نوار خیس شده را در پلاستیک قرار دهید . توجه کنید که نوار خیس کافی است به بدنه کارتریج بچسبد و نباید هیچگونه تماسی با هد چاپ یا قسمت های جوهری کارتریج داشته باشد . وظیفه این نوار خیس ، مرطوب نگهداشتن داخل پلاستیک است .
4- کیسه را بسته و زیپ آنرا خوب ببندید .
5- با کش دور پلاستیک را مهار کنید .
6- هرچه سریعتر نسبت به شارژ آن اقدام کنید .
اگر نتوانستید کارتریج را به موقع شارژ کنید لازم است تا نوار کاغذی را حداقل هفته ای یکبار مجدا خیس کنید .

پس به نکات مهم زیر دقت کنید:

1- به محض تمام شدن جوهر کارتریج ، آنرا از پرینتر خارج کرده و در کیسه پلاستیکی قرار دهید . در غیر اینصورت کارتریج سریعا خشک شده و باید بدور انداخته شود .
2- در کارتریج رنگی ، به محض اتمام اولین رنگ ، کارتریج را بسته بندی کنید . تغییر رنگ طبیعی تصاویر به شما کمک میکند تا متوجه اتمام یک رنگ شوید .
3- اگر هرچه سریعتر کارتریج را پر کنید ، شانس کار مجدد با آنرا خواهید داشت .

نوشته شده توسط جواد شاهوند در 13:30 | | لینک به این مطلب

نحوه انتخاب پرینتر

چاپگرها يكي از قطعات جانبي كامپيوتر هستند كه امروزه از اهميت خاصي برخوردار مي‌باشند و تقريباً كارايي بالايي در كاربردهاي مختلف دارند. معمولاً اكثر مردم به يك چاپگر براي استفاده شخصي در محيط كار و يا منزل نياز دارند. ولي اكثر افراد در هنگام خريد، به علت كثرت مدل‌هاي مختلف چاپگر، دچار سردرگمي مي‌شوند و نمي‌توانند چاپگر مناسب خود را انتخاب نمايند.
در مرحله اول، نوع چاپگر انتخابي بستگي به كاري دارد كه شما مي‌خواهيد با چاپگر خود انجام دهيد. مانند چاپ متن و تصاوير گرافيكي سياه و سفيد و يا رنگي، اين عامل باعث تغيير در نوع چاپگر انتخابي شما مي‌شود. مثلاً اگر شما به چاپ تعداد زيادي صفحات متني احتياج داريد، آن وقت براي شما يك چاپگر ليزري تك رنگ مناسب است. ولي براي تصاوير گرافيكي و عكس، ديگر نمي‌توانيد از يك چاپگر ليزري سياه و سفيد استفاده كنيد و نياز به يك چاپگر رنگي جوهرافشان يا ليزري داريد تا بهترين كارايي را به دست آوريد.

براساس نوع مصرف و كارايي، چاپگرها به 5 نوع مختلف تقسيم مي‌شوند:

1 - چاپگرهاي جوهرافشان ‌‌‌‌(inkjet)
2 - چاپگرهاي ليزري سياه و سفيد‌‌‌‌(monochrome printer)
3 - چاپگرهاي ليزري رنگي ‌‌‌‌(Laser color)
4 - چاپگرهاي چند كاره ‌‌‌‌(Multifunction)
5 - چاپگرهاي قابل حمل ‌‌‌‌(Portable Printer)

1 - چاپگرهاي جوهرافشان ‌‌‌‌(inkjet)
چاپگرهاي جوهر افشان به وسيله پاشيدن قطرات ريز جوهر روي يك صفحه كاغذ از طريق منافذ ريزي كه در هد وجود دارد، باعث به وجود آوردن تصاوير سياه و سفيد و رنگي در حد كيفيت مناسب مي‌شود. رنگ‌هاي اصلي در چاپگرهاي جوهر افشان، به سه رنگ اصلي تقسيم مي‌شود:
cyan(آبي)، magenta (قرمز) و‌‌ (yellow) زرد كه به همراه آن‌ها يك رنگ سياه نيز وجود دارد كه براي توليد تصوير با رنگ مشكي به كار مي‌رود. بعضي از چاپگرهاي جوهرافشان، از تركيب سه رنگ اصلي، رنگ مشكيِ مركبي به وجود مي‌آورند كه براي نوشتن متن چندان مناسب نيست و رنگ آن به صورت مشكي متمايل به سبز يا آبي مي‌باشد. در سري قديم چاپگرهاي جوهرافشان، كارتريج‌هاي سه رنگ اصلي به يكديگر متصل بودند و در صورت تمام شدن يكي از رنگ‌ها شما مجبور به تعويض هر سه رنگ بوديد. ولي امروزه در چاپگرهاي جوهرافشان، اين سه رنگ از يكديگر جدا شده‌اند. معمولاً اكثر چاپگرهاي جوهر افشان از چهار رنگ اصلي تشكيل شده‌اند. ولي شما براي چاپ حرفه‌اي عكس، به يك چاپگر با شش رنگ مجزا احتياج داريد كه علاوه بر سه رنگ اصلي و رنگ مشكي، داراي يك رنگ قرمز روشن و آبي روشن ‌باشد كه در ايجاد تصاوير با رنگ‌هاي طبيعي‌تر تأثيرگذار است. سرعت چاپ در چاپگرهاي جوهر افشان در حدود 6/2 صفحه در دقيقه است. اين حالت براي چاپ متن مي‌باشد و در چاپ تصاوير، سرعت چاپ يك چاپگر جوهر افشان، در حدود 3/2 صفحه در دقيقه مي‌باشند. در كل چاپگرهاي جوهر افشان يك قيمت معقول را به شما ارائه مي‌دهند و براي مصارف عمومي، يك انتخاب مناسب است. به ياد داشته باشيد كه چاپگرهاي جوهرافشان فقط براي مصارف عمومي كاربرد ندارد، بلكه مدل‌هاي حرفه‌اي اين چاپگرها را مي‌توان در محيط‌هاي عكاسي و جاهاي حرفه‌اي نيز به كاربرد. چاپگرهاي جوهرافشان، قيمتي بين 150 تا 1200 دلار دارند كه باعث افزايش طيف انتخاب براي كاربران مي‌شود.
2 - چاپگرهاي ليزري سياه و سفيد (تك رنگ)
چاپگرهاي ليزري تك رنگ همانند سيستم الكتروستاتيكي كه در دستگاه فتوكپي وجود دارد، عمل چاپ را انجام مي‌دهند كه اين عامل باعث افزايش سرعت و كارايي چاپگر مي‌گردد. يك دستگاه چاپگر ليزري سياه و سفيد صفحات متني با كيفيت بسيار مناسبي را در مدت زمان كوتاهي به چاپ مي‌رساند. سرعت اين نوع چاپگر در چاپ متون در حدود 6 تا 8 صفحه در دقيقه در حالت تمام صفحه است. سرعت چاپ تصاوير گرافيكي سياه و سفيد نيز در اين چاپگر در حدود 2 تا 5 صفحه در دقيقه است. چاپگرهاي ليزري سياه و سفيد، بهترين انتخاب براي چاپ صفحات متني در تعداد بالا است. به خصوص در موقعي به تأثير كارايي چاپگرها ليزري پي مي‌بريد كه نياز به چاپ متن با اندازه فونت كوچك‌تر از 10 داشته باشيد. در اين موقع به‌طور واضح به تأثير چاپگر ليزري سياه و سفيد در چاپ متن‌هاي ريز پي خواهيد برد. از ويژگي‌هاي جالب استفاده از چاپگرهاي ليزري تك، رنگ قيمت پايين براي هر صفحه چاپ است كه در كل باعث كاهش هزينه تعويض و با شارژ كارتريج مي‌شود. همچنين استفاده از كاغذهاي معمول مي‌تواند باعث كاهش هزينه كاغذ مصرفي در طولاني مدت گردد.
در كل يك چاپگر ليزري، بهترين انتخاب براي يك دفتر كار يا محيط اداري بزرگ است كه نياز به چاپ متن‌هاي زياد در طول روز دارند.
چاپگرهاي ليزري قيمتي در حدود 300 تا 2000 دلار دارند كه برحسب مصرف و كارايي‌اي كه دارند، قيمت‌ آن‌ها تغيير مي‌كند.

3 - چاپگرهاي رنگي ليزري
بهترين انتخاب براي چاپ تصاوير گرافيكي و عكس، يك چاپگر رنگي ليزري است كه به جاي استفاده از جوهر، از تونرهاي‌CMYK براي چاپ استفاده مي‌كند. اين چاپگرها باعث ايجاد تصاوير گرافيكي و عكس با كيفيت فوق‌العاده مي‌شود كه نياز عكاسان و گرافيست‌هاي حرفه‌اي را برآورده‌‌مي‌كند. اين چاپگرها در چاپ متن نيز داراي قدرت چاپ مناسبي هستند و متن‌هاي ريز را به خوبي چاپ مي‌كنند. يكي از ويژگي‌هاي جالب اين چاپگرها، سرعت بالاي آن‌ها در چاپ تصاوير و متن‌هاست كه تقريباً با هيچ‌كدام از انواع چاپگرها قابل مقايسه نيست. يك چاپگر ليزري رنگي، قدرت چاپ 6 تا 8 صفحه متن تمام صفحه و 1 تا 3 صفحه تصاوير گرافيكي يا عكس را در دقيقه دارد.
شايد يكي از نقاط ضعف اين چاپگرها قيمت بالاي آن‌ها باشد كه براي اكثر افراد خريد اين چاپگر را مشكل نموده است. ولي به ياد داشته باشيد كه هميشه در كنار قيمت بالا، امكانات و ويژگي‌هايي وجود دارد كه ضعف قيمت بالاي آن دستگاه را مي‌پوشاند. در كل هزينه‌اي كه براي چاپ هر صفحه تصوير گرافيكي يا عكس در چاپگرهاي ليزري به دست مي‌آيد، در مقايسه با يك چاپگر جوهرافشان، در سطح پايين‌تري قرار دارد. اين عامل باعث كاهش هزينه تعويض مجدد تانر مي‌شود.
در كل چاپگرهاي ليزري براي مصارف حرفه‌اي كاربرد زيادي دارد. ولي استفاده يا خريد آن‌ها در محيط منزل و براي كارهاي عمومي چندان جالب به نظر نمي‌رسد.

4 - چاپگرهاي چند كاره ‌Multi Function
در كارهاي اداري، وجود يك چاپگر چند منظوره تأثير بسيار زيادي بر روي سرعت كار دارد و شما مي‌توانيد در جايي كمتر، چاپگر، اسكنر، و دستگاه فكس خود را به صورت يكجا داشته باشيد. با دستگاه ‌‌(MFD's (multi Function devices شما به راحتي مي‌توانيد تركيبي از تمام وسايل بالا را در يك دستگاه داشته باشيد كه در كل اين دستگاه نسبت به خريد تك‌تك وسايل هم از قيمت ارزان‌تري برخوردار است و هم جاي كمتري را در محيط كاري به خود اختصاص مي‌دهد. اما ايرادات اين دستگاه چيست؟ يكي از ايرادات دستگاه‌ MFD's اين است كه در صورتي كه يك مشكل در يكي از اجزاي اين دستگاه به وجود آيد، وسايل ديگر را تحت‌الشعاع قرار مي‌دهد. مثلاً اگر چاپگر شما دچار اشكال شود و كار نكند، ديگر فكس و دستگاه كپي شما نيز كار نخواهد كرد و تقريباً دستگاه شما به‌طور كامل از كار مي‌افتد. دومين ايراد اين دستگاه، عدم امكان ارتقاي ويژگي‌هاي اين دستگاه است و شما از يك سري امكانات ثابت و غيرقابل تغيير برخوردار هستيد كه اين عامل براي بعضي از كاربران چندان خوشايند نيست. در كل اين دستگاه براي مصارف عمومي و يا اداري كوچك كاربرد دارد و استفاده آن در محيط‌هاي اداري بزرگ مناسب نيست. زيرا بعد از مدتي با مشكلات زيادي در اين دستگاه روبه‌رو خواهند شد. به خاطر اين‌كه اين دستگاه براي كاربردهاي حرفه‌اي و سنگين طراحي نشده است. قيمت اين دستگاه در حدود 250 تا 1000 دلار مي‌باشد كه نسبت به امكانات و كارايي دستگاه مناسب است.

5 - چاپگرهاي قابل حمل ‌‌‌‌(Portable printer)
اگر شما از افرادي هستيد كه دائماً در حال مسافرت هستيد، حتماً به چاپگرهاي قابل حمل نياز پيدامي‌كنيد. چاپگرهاي قابل حمل امروزه يكي از پرطرفدارترين چاپگرها در كشورهاي اروپايي و امريكايي هستند. اين چاپگرها اندازه بسيار كوچك در حد يك كيف دستي مردانه دارند كه به راحتي مي‌توان آن را به جاهاي مختلف حمل كرد. از ويژگي‌هاي جالب اين چاپگر، وزن كم آن است كه در حدود 5 پوند وزن دارد و به راحتي با باتري كار مي‌كند. معمولاً اين چاپگرها از تكنولوژي‌ چاپگرهاي جوهرافشان و يا روش تانرهاي حرارتي (ريبون) استفاده مي‌كند. استفاده از ريبون بر اثر فشار و گرمايي كه به آن واردمي‌شود، باعث انتقال رنگ به كاغذ و در نتيجه ايجاد تصوير مي‌گردد. اما مشكلاتي هم در استفاده از چاپگرهاي قابل حمل وجود دارد كه در اين ميان مي‌توان به كيفيت پايين‌تر از چاپگرهاي جوهر افشان محصول در بازار، سرعت چاپ پايين، افزايش قيمت چاپ در هر صفحه (عموماً چاپ متن و تصاوير رنگي در هر صفحه براي دستگاه‌هاي قابل حمل بالاتر خواهد بود براي اين‌كه تانك‌هاي اين چاپگرها نسبت به چاپگرهاي جوهرافشان كوچك‌تر بوده و نمي‌توانند تعداد زيادي صفحه را به چاپ برساند)، و عدم وجود منابع تأمين صفحه برخلاف چاپگرهاي ديگر اشاره كرد كه در مورد اين اشكال اخير بايد به صورت تك‌تك ورق‌ها را به چاپگر واردكنيد (درست است كه ما به اين حالت به عنوان ايراد نگاه مي‌كنيم، ولي واقعاً قراردادن سيني نگاهدارنده براي يك چاپگر در حد اندازه كيف مردانه، كار چندان ساده‌اي نيست).
انرژي موردنياز براي چاپگرقابل حمل، از باتري تأمين مي‌شود. اگر شما به چاپ تعداد زيادي صفحه نياز داريد كه يك باتري استاندارد (‌‌NiCad (Nickel Cadmium مي‌تواند در حدود 90 صفحه چاپگر را در حالت شارژ كامل پشتيباني كند؛ بدون آن‌كه نياز به شارژ دوباره داشته باشد و اگر مي‌خواهيد مدت زمان چاپ شما از اين مقدار هم بيشتر شود، مي‌توانيد از باتري‌هاي سري (‌‌‌‌Ni-MH (Nickel metal Hydride استفاده كنيد كه مي‌تواند مدت طولاني‌تري انرژي براي چاپگر تأمين كند.
تعدادي از چاپگرهاي قابل حمل داراي يك بورد اختياري اسكنر مي‌باشند كه با اضافه كردن آن، مي‌توان از آن به عنوان يك اسكنر قابل حمل استفاده نمود. يكي ديگر از ويژگي‌هاي جالب اين چاپگر، وجود يك پورت‌ infrared است كه به شما اجازه مي‌دهد اطلاعات خود را بين چاپگر و كامپيوتر بدون نصب هيچ‌گونه رابطي انتقال دهيد. همچنين اين ويژگي به شما امكان مي‌دهد اطلاعات مورد نظر خود را از‌ PDA و نوت‌بوك به چاپگر انتقال دهيد. (بايد بدانيد كه كامپيوتر شما بايد داراي دستگاه‌ infrared باشد تا شما بتوانيد از اين امكان استفاده نماييد.) چاپگرهاي قابل حمل قيمتي در حدود 150 تا 500 دلار دارند كه تقريباً تمام كاربران مي‌توانند به راحتي آن را خريداري‌كند و در مسافرت‌هاي خود مورد استفاده قرار دهند.

چاپگرهاي گران‌قيمت بالاي 200 دلار
چاپگرهاي ارزان قيمت زير 150 دلار ویژگی ها
كيفيت در حد خوب تا خيلي خوب كيفيت در حد كافي تا خوب كيفيت چاپ

هميشه قيمت بالا در چاپگر دليل بر كيفيت مناسب آن نيست. پس قبل از خريد چاپگر به دو عامل زير توجه كنيد: 1 - مقدار مصرف كارتريج 2 - كيفيت چاپ چاپگر در هنگام چاپ
2400 * 2400 يا 1200 * 2400 1200 * 2400 يا 1200 * 1200 حداكثر كيفيت چاپ
دقت تصوير به تعداد نقاطي گفته مي‌شود كه چاپگر در هر اينچ مربع از صفحه كاغذ مي‌تواند ايجاد كند. تعداد بيشتر اين نقاط، باعث افزايش دقت چاپ تصاوير گرافيكي مي‌شود. اما در چاپ تنها تأثير چنداني ندارد.
250 - 100 صفحه 100 - 50 صفحه ظرفيت سيني كاغذ و جوهر چاپگر
تعدادي از چاپگرهاي ارزان قيمت، بعد از هر 50 تا 100 برگ نياز به تعويض كارتريج دارند كه اين مقدار برابر با ميزان ظرفيت چاپگر مي‌باشد. اگر شما به طور مرتب و زياد عكس يا تصاوير گرافيكي چاپ مي‌كنيد، بايد صورت مرتب و به تعداد زياد كارتريج خود را تعويض كنيد. پس به دنبال چاپگرهايي بگرديد كه براي چاپ عكس و يا تصاوير گرافيكي بهينه شده باشند.
25 تا 75 دلار 20 تا 50 دلار قيمت تقريبي تعويض كارتريج
يك چاپگر ممكن است ارزان قيمت باشد. اما قيمت و ظرفيت جوهر يك چاپگر، نقش مهمي در قيمت كلي يك چاپگر جوهرافشان دارد. پس قبل از پرداخت پول براي خريد چاپگر، حتماً در مورد قيمت كارتريج دستگاه و تعداد صفحاتي كه پشتيباني مي‌كند، سوال نماييد.



عوامل مهم در خريد چاپگر
1- ‌Resolution(دقت چاپ، تفكيك‌پذيري)
2- ‌‌speed(سرعت چاپ)
3 print quality -(كيفيت چاپ)
4- ‌cost-per-page(قيمت چاپ در هر صفحه)
5 - ويژگي‌هاي جانبي چاپگر (امكانات جانبي)

1- Resolution (دقت چاپ)
دقت چاپ در يك چاپگر به‌طور مسلم يكي از عوامل مهم در انتخاب چاپگر است. دقت چاپ در اصل به تعداد نقاطي گفته مي‌شود كه در هر اينچ مربع از صفحه توسط چاپگر ايجاد مي‌شود كه اين نقاط معمولاً روي صفحه در دو جهت عمودي و افقي به چاپ مي‌رسند. به همين منظور، در هنگام معرفي دقت چاپ چاپگر آن را با دو عدد معرفي مي‌كنند. مانند 600* 600 كه اولين عدد مربوط به دقت چاپ افقي و دومين عدد مربوط به دقت چاپ عمودي است. امروزه اكثر چاپگرها از دقت استاندارد 600* 600 پشتيباني مي‌كنند كه اين عامل باعث به وجود آمدن تصاويري با دقت بالا در حين چاپ مي‌شود. به طور عمومي چاپگرهاي جوهر افشان دقتي در حدود 1200 * 2400 نقطه در اينچ را به چاپ مي‌رسانند اما در مدل‌هاي جديد اين چاپگرها اين نقاط افزايش يافته و به حدود 1200 * 4800 نقطه در اينچ رسيده است. ولي اين نكته را هرگز فراموش نكنيد كه حتي اگر شما بخواهيد كه 8 تا 10 تصوير عكاسي شده رنگي را در چاپگر جوهرافشان به چاپ برسانيد، بيشترين نقاطي كه يك چاپگر در چاپ اين تصاوير به كار مي‌برد 1200*‌1200 نقطه در اينچ است و تقريباً تمام چاپگرهاي موجود در بازار از يك كيفيت ثابت در چاپ اين تصاوير بهره مي‌برند. به همين علت، تعدادي از سازندگان چاپگر، به همراه دستگاه خود نرم‌افزارهاي جانبي ارائه مي‌دهند كه به وسيله آن شما مي‌توانيد تصاوير خود را اصلاح، رنگ آن را شفاف‌تر، و جزئيات آن را در چاپ بهتر نشان دهيد و در كل كيفيت بيشتري در هنگام چاپ به دست آوريد كه اين كار تأثيري مانند افزايش Resolution چاپگر دارد. بهترين راه براي بررسي كيفيت چاپ يك چاپگر، توجه به دقت چاپي نيست كه بر روي چاپگر نوشته شده است، بلكه مهم تصويري است كه بعد از چاپ از چاپگر خارج مي‌شود و شخص آن را در مقابل چشم خود مي‌بيند. اين حالت بهترين نوع قضاوت در دقت چاپ است.
چاپگرهاي ليزري تك رنگ در حدود 600 * 600 نقطه در اينچ را به چاپ مي‌رسانند كه اين دقت براي چاپ متن و تصاوير سياه و سفيد بسيار مناسب مي‌باشد. دقت چاپ در چاپگرهاي ليزري از 1200 * 1200 تا 1200 * 2400 نقطه در اينچ مي‌باشد كه با اين دقت مي‌توانيد تصاوير گرافيكي و عكس‌هاي خود را با بهترين كيفيت ممكن به چاپ برسانيد.
2- speed (سرعت چاپ)
يكي ديگر از عوامل مهم در انتخاب چاپگر براي اكثر افراد سرعت چاپ آن است. زيرا براي بعضي از افراد، حتي چند ثانيه نيز تأثيرگذار مي‌باشد. به همين خاطر، يكي از فاكتورهاي مهم در خريد چاپگر، سرعت چاپ آن است. ولي آيا اين سرعت كه بر روي چاپگرها نوشته شده است، يك سرعت واقعي در چاپ متن يا تصوير است يا نه؟ آيا فكر مي‌كنيد چاپگرها مي‌توانند با سرعتي كه شركت‌هاي سازنده مدعي آن هستند صفحات را به چاپ برسانند؟
تعداد صفحاتي كه چاپگرهاي جوهرافشان موجود در بازار ادعاي چاپ آن را دارند، در حالت چاپ متن بين 5 تا 21 صفحه در دقيقه است. اما در تست‌هاي انجام گرفته در چاپ متن چاپگرها در حدود 2 تا 7‌صفحه را توانستند به چاپ برسانند. همچنين در چاپ صفحات گرافيكي كارخانه‌هاي سازنده ادعا كرده‌اند كه چاپگرهاي آن در حدود 2 تا 15 صفحه در دقيقه قدرت چاپ را دارند. ولي در تست‌هاي انجام گرفته سرعت چاپ واقعي آن‌ها در حدود 1 تا 3 صفحه در دقيقه مي‌باشد. در چاپگرهاي ليزري نيز موضوع همين‌طور است. يك چاپگر ليزري تك رنگ، در چاپ متن قدرت چاپ 10 تا 18 را در دقيقه دارد كه تقريباً نصف مقداري كه توسط كارخانه‌ها ادعا مي‌شود. چاپگرهاي ليزري رنگي در چاپ تصاوير گرافيكي، حدود 1 تا 4 برگ در دقيقه را به چاپ مي‌رساند كه اين مقدار چيزي در حدود يك به هشت مقداري است كه خود شركت اعلان مي‌‌كند. پس هميشه نبايد در خريد چاپگر، فقط به مشخصاتي كه بر روي چاپگر نوشته شده است اتكا كرد و بايد از كساني كه به‌طور عملي از آن وسيله استفاده كرده‌اند، سؤال شود. چون بهترين بررسي، استفاده از وسيله است.
3- print quality (كيفيت چاپ)
يكي ديگر از ويژگي‌هايي كه در همان خريد چاپگر بايد به آن دقت نمود، كيفيت چاپ است. كيفيت چاپ بسته به نوع كارايي و مصارف كاربران، متفاوت است. اگر شما به چاپ متن‌هاي نوشتاري با كيفيت بالا نياز داريد. تقريباً تمام چاپگرهاي رنگي و سياه و سفيد ليزري در بازار متن‌هاي نوشتاري را به خوبي چاپ مي‌كنند. (چاپگرهاي ليزري رنگي هم در كشيدن نمودار‌ها و تصاوير دو بعدي گرافيكي بسيار عالي هستند و آن‌ها را به خوبي چاپ مي‌كنند.) در چاپ تصاوير گرافيكي و عكاسي، چاپگر جوهرافشان انتخاب مناسبي براي كاربران عمومي تا غيرحرفه‌اي است. در صورتي كه شما تصوير خود را بر روي يك كاغذ گلاسه به چاپ برسانيد، در اين حالت هم تصوير شما دقيق‌تر و زيباتر به چاپ مي‌رسد و هم مقدار جوهر كمتري را مصرف خواهيدكرد و با حداقل خرج، مي‌توانيد كيفيت مناسبي را به دست آوريد. اما اگر كاربر حرفه‌اي گرافيكي‌اي هستيد، به‌طور قطع به يك چاپگر ليزري نياز خواهيد داشت تا بهترين كيفيت ممكن را به شما ارائه دهد.
4- Cost per page (هزينه هر صفحه)
چهارمين نكته كه بايد در خريد چاپگر به آن توجه نمود، مقدار هزينه‌اي است كه در هر صفحه چاپ به وسيله چاپگر براي شما ايجاد مي‌شود چرا كه اين قيمت با مقدار مصرف جوهر توسط چاپگر رابطه مستقيم دارد. در چاپگرهاي جوهرافشان، قيمت كلي جوهر تأثير زيادي بر روي قيمت كلي چاپگر دارد. به‌طور عمومي، شارژ كارتريج‌هاي سه رنگ اصلي در حدود 21 تا 30 دلار و شارژ كارتريج مشكي در حدود 12 تا 30 دلار هزينه در بر دارد. در ايران بعضي از اين كارتريج‌ها، به صورت دستي پر مي‌شود. بازدهي اين كارتريج‌ها در حدود 300 تا 800 صفحه است كه طبق محاسبات انجام شده چاپ هر صفحه متن سياه و سفيد در حدود 1 تا 7 سنت و هر صفحه رنگي در حدود 6 تا 18 سنت هزينه در بردارد.
براي اين منظور تعدادي از كارخانه‌هاي سازنده، پيشنهادي در مورد افزايش حجم كارتريج دارند كه به وسيله آن حجم بيشتري جوهر در اختيار كاربر قرار مي‌گيرد و با آن‌كه قيمت كل كارتريج افزايش مي‌يابد، در كل نسبت به كارتريج اوليه در هر صفحه چاپ كاهش مي‌يابد. يكي ديگر از روش‌هاي كاهش قيمت چاپ در هر صفحه كه توسط شركت‌هاي canon ،‌Epson و HP انجام گرفته است، استفاده از كارتريج‌هاي مجزاي قرمز، آبي و زرد در چاپگر است كه در صورت اتمام يكي از رنگ‌ها، به راحتي مي‌توانيد هر كدام از آن‌ها را تعويض يا شارژ نماييد كه اين عامل باعث كاهش هزينه تعويض تمام كارتريج‌ها مي‌شود.
تعداد صفحاتي كه توسط يك كارتريج يا تانر به وسيله چاپگر به چاپ مي‌رسد، به عواملي مانند جنس كاغذ كه تأثير زيادي در جذب بيشتر جوهر دارد، حجم صفحاتي كه توسط چاپگر به چاپ مي‌رسد، مقدار رنگ يا جوهري كه در صفحه به كار مي‌رود (مثلاً در يك صفحه تمام مشكي حجم بسيار بالايي جوهر مشكي مصرف مي‌شود كه اين عامل باعث خالي شدن جوهر مشكي با سرعت بيشتر مي‌شود بستگي دارد.)
5- امكانات جانبي چاپگر
پنجمين نكته‌اي كه بايد در خريد چاپگر به آن توجه كرد، امكانات جانبي چاپگر است كه باعث تسهيل استفاده از آن در كارهاي مختلف مي‌شود. تقريباً تمام چاپگرهاي جوهر افشان، داراي ويژگي يكساني مي‌باشند. مانند يك سيني كاغذ كه مي‌تواند در حدود 100 تا 150 صفحه كاغذ را در خود نگهداري مي‌كند، برخورداري از يك حافظه براي ذخيره اطلاعات و امكاناتي از اين قبيل كه به‌طور كلي در تمام چاپگرها وجود دارد. اما بعضي از سازندگان چاپگر، در چاپگرهاي خود امكانات جانبي ديگري قرارمي‌دهند تا باعث افزايش كارايي و سهولت استفاده از چاپگر شوند. مانند افزايش حجم جاگذاري كاغذ كه بتوان تعداد بيشتري كاغذ را در آن جا داد كه اين عامل در محيط‌هاي اداري نقش بسيار مهمي دارد و يا قراردادن يك رابط بي‌سيم شبكه‌‌802.11b براي ارتباط با كامپيوترها ديگر. همچنين افزايش ميزان حافظه چاپگر كه باعث افزايش سرعت چاپ در تصاوير گرافيكي مي‌شود و سرعت انتقال اطلاعات به چاپگر را نيز افزايش مي‌دهد. چاپگرهاي ليزري نيز داراي امكانات و ويژگي‌هاي جالبي براي استفاده در محيط‌هاي حرفه‌اي هستند. مانند توانايي نگاهداري 200 تا 1500 صفحه در سيني نگاهدارنده خود كه باعث افزايش سرعت چاپ و جلوگيري از تأمين كاغذ در زمان‌هاي كوتاه مي‌شود.
بيشتر پرينت‌هاي ليزري، دست كم داراي 8 مگابايت حافظه براي ذخيره اطلاعات مي‌باشند كه شما مي‌توانيد براي افزايش كارايي اين مقدار حافظه را تا حدود 4 تا 5 برابر افزايش دهيد. البته بهتر است براي كارهاي اداري چاپگر خود را حداقل به 32 مگابايت حافظه مجهز كنيد تا سرعت انتقال اطلاعات شما به چاپگر افزايش يابد.
تعدادي از چاپگرهاي ليزري به همراه خود درايو هاردديسك دارند كه به شما امكان مي‌دهند كه بتوانيد فايل‌ها و عكس‌هاي شخصي موردنظر خود را در آن ذخيره كنيد و براي آن ‌Password قرار دهيد كه هر شخصي امكان دسترسي به آن را نداشته باشد.
تعدادي از چاپگرهاي جوهرافشان كه قابليت چاپ عكس با دقت بالا را دارند، داراي امكانات جانبي جالبي مانند يك پورت‌ USB جداگانه براي اتصال سيستم به دوربين‌هاي ديجيتال، همچنين شكاف‌هاي حافظه براي اتصال به انواع مختلف حافظه و چاپ تصوير آن را دارند. در اين چاپگر براي سهولت كار يك مانيتور‌ LCD كوچك بر روي چاپگر قرار داده شده است كه قبل از چاپ عكس، مي‌توانيد عكس موردنظر خود را در اين LCD مشاهده كنيد و بعد آن را براي چاپ بفرستيد كه اين عامل باعث افزايش كارايي شما و همچنين امكان چاپ عكس بدون كامپيوتر را مي‌دهد. در ادامه بايد گفت كه امروزه تعدادي از شركت‌هاي سازنده، امكان چاپ سيستم بر روي‌‌CD و‌ DVD را در چاپگرهاي خود گنجانده كه به كاربر امكان مي‌دهد كه بتواند در كاربردهاي عمومي از اين چاپگر براي چاپ بر روي‌ CD استفاده كند.

نكاتي كلي در مورد خريد چاپگرهاي جوهر افشان
به‌طور كلي چاپگرهاي جوهرافشان نبايد گران‌قيمت باشند. زيرا تعويض كارتريج‌هاي چاپگر باعث افزايش قيمت چاپگر مي‌شود. در هنگام خريد، به قيمت كارتريج‌هاي چاپگر توجه كنيد. توجه به قيمت كلي كه در هر صفحه چاپ توسط چاپگر براي شما به دست مي‌آيد از برآورد قيمت كلي‌ كارتريج نسبت به تعداد صفحاتي كه توسط كارتريج به چاپ مي‌رسد، به دست مي‌آيد. با اين كار به راحتي مي‌توانيد به مقدار هزينه تقريبي‌اي كه در مدت يك سال براي شار يا تعويض كارتريج بپردازيد، دست پيدا كنيد.
كارخانه‌هاي سازنده بر روي جعبه‌هاي چاپگر خود سرعت بالايي از چاپ صفحات را به شما معرفي مي‌كنند. اما در تست‌ها ديده شده است كه موتور يك چاپگر جوهر افشان توانايي چاپ 2 تا 4 صفحه در حالت چاپ متن تمام صفحه و 2 تا 3 صفحه در حالت چاپ عكس يا تصوير را دارد.
تعدادي از چاپگرهاي جوهرافشان مي‌توانند عكس‌هايي در حد و اندازه يك چاپگر حرفه‌اي عكاسي به چاپ برسانند. پس اگر شما چاپگر خود را براي چاپ عكس و يا تصاوير گرافيكي به كار مي‌بريد، به دنبال مدلي از چاپگرهاي جوهر افشان بگرديد كه ويژگي‌هاي اين نوع چاپ را به خوبي دارا باشند. اگر از افرادي هستيد كه تمام كارهاي شما مربوط به چاپ عكس و كارت گرافيكي مي‌باشند، به دنبال چاپگرهاي چاپ عكس كه داراي امكانات ويژه‌اي مانند، اسلات حافظه، پنل مانيتور‌ LCD كه به شما امكان ديدن عكس و چاپ بدون‌ PC را مي‌دهد، بگرديد.
چاپگرهاي جوهرافشان يك انتخاب مناسب براي اكثر افرادي است كه مي‌خواهند از چاپگر در مصارف خانگي و تحقيقاتي كوچك استفاده كنند. ولي انتخاب چاپگر جوهرافشان براي كساني كه مي‌خواهند تنها كيفيت بالايي در چاپ داشته باشند، مناسب نيست. سازندگان چاپگر از يك سياست شبيه به فروش تيغ صورت تراشي در فروش چاپگرهاي خود استفاده كرده‌اند. در اين روش مي‌توانيد با قيمت نه چندان زياد، يك تيغ مناسب را خريداري كنيد. اما بعد از مدتي استفاده، بايد مقدار زيادي پول براي تعويض تيغ‌هاي كند شده بپردازيد كه در مقايسه با قيمت كلي خود تيغ كمي بالا است.
داستان خريد كارتريج براي چاپگرهاي جوهر افشان نيز همين‌طور است. زيرا شما چاپگر را با قيمت تقريباً پايين خريداري مي‌كنيد. ولي وقتي مي‌خواهيد كارتريج چاپگر خود را عوض كنيد، قيمتي در حدود يك‌سوم قيمت كل چاپگر را بايد بپردازيد كه كمي گران به نظر مي‌رسد و براي كاربران عمومي به صرفه نمي‌باشد.

نكاتي كلي در خريد چاپگرهاي ليزري سياه سفيد (تك رنگ)
اگر شما تعداد زيادي صفحات متني را چاپ مي‌كنيد، نياز به خريد يك چاپگر تك رنگ ارزان قيمت براي كار خود داريد. اين چاپگر مي‌توانند تصاوير و متن‌هاي سياه و سفيد را با بهترين كيفيت ممكن به چاپ برساند. تعدادي از چاپگرهاي ليزري تك رنگ، قيمتي كمتر از 200 دلار دارند و انتخاب مناسبي براي مصارف خانگي به شمار مي‌روند.
تعدادي از چاپگرهاي ليزري تك رنگ، به همراه پورت اترنت (شبكه) ارائه مي‌شود كه امكان اتصال به شبكه را به اين چاپگرها مي‌دهد و اين ويژگي امكان استفاده از يك چاپگر در محيط اداري را فراهم مي‌كند. ولي اگر مي‌خواهيد از يك كامپيوتر براي اتصال به اين نوع چاپگرها استفاده كنيد، بهتر است هزينه اضافي براي يك كارت شبكه پرداخت نكنيد.
كاربران عمومي مي‌توانند در صورتي كه تعداد زيادي صفحات متني را به چاپ مي‌رسانند، به جاي خريد يك چاپگر جوهرافشان، يك چاپگر ليزري تك رنگ در قيمت زير 200 دلار خريداري نمايند تا مصارف آن‌ها را برطرف كند.
در مقايسه يك چاپگر ليزري با يك چاپگر جوهرافشان هم قيمت، چاپگر ليزري تك رنگ از لحاظ سرعت چاپ، كيفيت چاپ و قيمتي كه در هر صفحه براي چاپ (چاپ متن) براي شما به دست مي‌آيد، در سطح مناسب‌تري نسبت به چاپگر جوهرافشان قرار دارد.
اگر به چاپ تصاوير رنگي نياز داريد، خريد يك چاپگر جوهرافشان براي شما ضروري است. ولي اگر به چاپ تصاوير رنگي نياز نداريد و يا هر از گاهي اقدام به چاپ عكس رنگي مي‌كنيد، خريد يك چاپگر رنگي كاري اشتباه است. زيرا شما مجبور به استفاده از رنگ‌هاي چاپگر در طولاني مدت هستيد. چون در غيراين صورت، چاپگر به مرور زمان دچار مشكلاتي در چاپ رنگ‌ها مي‌شود و منافذ هد به علت خشك شدن ذرات جوهر، باعث جلوگيري از خروج رنگ‌ها مي‌گردد.

نكاتي كلي در مورد خريد چاپگرهاي رنگي ليزري
اين چاپگرها براي محيط‌هاي اداري كه نياز به چاپ تصاوير رنگي به تعداد زياد دارند، عكاسان و كساني كه به‌طور حرفه‌اي كار طراحي انجام مي‌دهند، كاربرد زيادي دارند. تقريباً براي تمام كاربران خانگي، خريد يك چاپگر ليزر رنگي كار مشكلي است. زيرا اين چاپگرها داراي قيمت بالا و كارتريج‌هاي گراني مي‌باشند. ولي اگر به اين چاپگر نياز مبرمي داريد، خريد آن كار نادرستي نيست. زيرا در كل قيمت چاپ هر صفحه عكس يا تصوير توسط چاپگر ليزري در مقايسه با چاپگر جوهرافشان ارزان‌تر مي‌باشد. همچنين كيفيت اين چاپگر در مقايسه با چاپگر جوهرافشان، در سطح بالاتري قرار دارد.
تونرهاي چاپگرهاي ليزري براي محيط بسيار پرخطر هستند. به همين خاطر مطمئن شويد كه آن‌ها را در جايي مناسب قرار داده‌ايد و پس از مصرف نيز آن‌ها را به درستي دفع كرده‌ايد. اگر شما يك كارگرافيكي پيچيده نداريد، مي‌توانيد يك چاپگر جوهرافشان را براي كار خود انتخاب كنيد و با قيمتي در حدود يك‌دهم يك چاپگر ليزري كيفيت مناسبي را به دست آوريد ولي در صورتي كه يك كاربر حرفه‌اي گرافيكي هستيد و به چاپ تصاوير پيچيده و با دقت گرافيكي نياز داريد، حتماً به يك چاپگر ليزري مناسب نياز خواهيد داشت.
اگر سرعت چاپ، يكي از فاكتورهاي اصلي براي شما در خريد چاپگر ليزري است، بايد با دقت مدل‌هاي مختلف چاپگرها را مورد بررسي قرار دهيد و برحسب قيمت و سرعت، بهترين چاپگر را انتخاب نماييد.
در ادامه سعي نموديم تعدادي از چاپگرهاي موجود در بازار را معرفي نماييم تا شما را در خريد هر چه بهتر چاپگر موردنظرتان راهنمايي كنيم. ولي اين نكته را به ياد داشته باشيد كه معرفي نكردن يك چاپگر در اين مقاله، به معناي عدم كارايي يا نامناسب‌بودن آن نيست و ما به علت كمبود فضا به‌طور انتخابي از هر نوع چاپگر مدل‌هايي را براي شما خوانندگان انتخاب نموده‌ايم تا شما را هر چه بهتر با ويژگي‌هاي چاپگرها آشنا كنيم. در كل هدف مقايسه كارايي ميان اين محصولات نيست. زيرا بهترين مقايسه، مشاهده كيفيت و سرعت چاپ چاپگر به طور عيني است كه مهم‌ترين ملاك براي خريدار مي‌باشد.
در پايان جا دارد به اين نكته اشاره نماييم كه سرعت‌هاي معرفي شده در جداول‌، سرعتي است كه توسط شركت‌هاي سازنده ارائه شده است و اين مقدار به‌طور عملي در آزمايش به دست نيامده است.

نوشته شده توسط جواد شاهوند در 17:29 | | لینک به این مطلب